Tìm hiểu chi tiết bộ hồ sơ giấy phép hải quan

Trong bối cảnh hiện nay, khi hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở nên phức tạp và quy định pháp lý ngày càng nghiêm ngặt, việc nắm vững và hiểu rõ về bộ hồ sơ giấy phép hải quan đang trở thành một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia thị trường quốc tế. Bộ hồ sơ này không chỉ đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ luật lệ, mà còn giúp đảm bảo sự suôn sẻ trong quá trình thông quan và nhập khẩu, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển trong môi trường kinh doanh đầy thách thức.

Bộ hồ sơ hải quan là gì?

Đối với hàng hóa nhập khẩu, cả cá nhân lẫn doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan và gửi đến cơ quan hải quan để thực hiện quy trình thông quan và nhận giấy phép nhập khẩu. Bộ hồ sơ hải quan bao gồm tập hợp các tờ khai khai báo hải quan cùng với các chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu, mà phải được trình bày và nộp cho cơ quan hải quan.

Các giấy tờ và chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan cần tuân thủ đúng theo quy chuẩn của Luật hải quan. Trong danh sách này, chứng từ có thể mang dạng giấy tờ truyền thống hoặc có thể là chứng từ điện tử. Đối với chứng từ điện tử, cần đảm bảo tính toàn vẹn và đúng khuôn dạng theo các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết bộ hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hải quan

Bên trong bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu gồm những chứng từ gì?

Theo quy định tại Điều 16, Khoản 2 của Thông tư 39/2018/TT-BTC, bộ hồ sơ liên quan đến hàng nhập khẩu yêu cầu bao gồm các tài liệu dưới đây:

Tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là một phần không thể thiếu của bộ hồ sơ hải quan. Nếu không có tờ khai hải quan, mọi hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu sẽ bị đình trệ. Tính đến thời điểm hiện tại, tờ khai hải quan thường được thực hiện dưới dạng điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan sử dụng tờ khai hải quan trên giấy theo quy định của Chính phủ.

Trong trường hợp sử dụng tờ khai hải quan trên giấy, người đại diện doanh nghiệp phải nộp 02 bản chính của tờ khai hải quan (in theo mẫu HQ/2015/NK) và đính kèm chúng trong bộ hồ sơ hải quan.

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại đóng vai trò quan trọng trong quá trình giao dịch thương mại quốc tế. Hóa đơn này thể hiện chi tiết giao dịch giữa người bán và người mua, bao gồm thông tin về hàng hóa, giá trị hàng hóa và thông tin về người gửi hàng. Hóa đơn thương mại cung cấp căn cứ cho cơ quan hải quan tính toán các khoản phí và thuế hải quan, bảo hiểm và các chi phí liên quan khác.

Khi làm hồ sơ hải quan, người đại diện doanh nghiệp cần trình lên 01 bản chụp hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương về giá trị.

Trong các tình huống sau, không cần phải nộp hóa đơn thương mại:

• Người khai hải quan thuộc diện ưu tiên được miễn khai từ việc nộp hóa đơn.
• Hàng hóa nhập khẩu để thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài.
• Người mua không phải thanh toán cho người bán hoặc hàng hóa nhập khẩu không đi kèm với hóa đơn.

Vận đơn (Bill of Landing)

Trong trường hợp hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không, biển hoặc đường sắt, vận đơn là tài liệu quan trọng mà người khai hải quan cần cung cấp cho cơ quan hải quan khi xin giấy phép nhập khẩu.

Vận đơn ghi lại thông tin vận chuyển của chuyến hàng, được ký phát bởi người vận chuyển hoặc thuyền trưởng/đại lý vận chuyển sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu/máy bay.

Hiện nay, có những loại vận đơn như vận đơn đường biển, vận đơn đường hàng không và vận đơn đường sắt. Tùy thuộc vào loại hình vận chuyển, vận đơn tương ứng sẽ được xuất và nộp.

Khi chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, người khai hải quan cần sẵn sàng 01 bản sao vận đơn.

Như vậy, việc tìm hiểu chi tiết về bộ hồ sơ giấy phép hải quan là một nhiệm vụ quan trọng và không thể bỏ qua trong hoạt động xuất nhập khẩu của mỗi doanh nghiệp. Sự tỉ mỉ và chuẩn bị kỹ lưỡng của bộ hồ sơ này sẽ là yếu tố quyết định cho sự thành công và hiệu quả của quá trình nhập khẩu hàng hóa. Cùng với sự hỗ trợ từ các chuyên gia và đối tác có kinh nghiệm, doanh nghiệp có thể xây dựng và quản lý bộ hồ sơ giấy phép hải quan một cách chính xác và đáng tin cậy, góp phần định hình sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh quốc tế ngày càng thách thức này.

Xem thêm: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O là gì

‍